Hsrs.ru

Самоучители онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Видео как работать с формулами в excel

Работа с формулами в Excel

Работа с формулами является одной из самых ключевых особенностей табличного редактора MS Excel. Благодаря им работа с табличными данными значительно ускоряется и при этом упрощается. Например, с помощью формул можно быстро сделать подсчёт общих итогов из большой таблицы, рассчитать прибыли и т.д. И всё это за несколько кликов. В статье мы постараемся разобраться, как работать с основными формулами в табличном редакторе Excel.

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

  • = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
  • + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
  • — («минус») – вычитание;
  • * («звёздочка») – умножение;
  • / («наклонная вправо») – делит;
  • ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Работа с простейшими формулами

Самыми простыми и в то же время самыми частыми формулами являются выражения арифметических действий между двумя ячейками таблицами. Задаются они по следующему алгоритму:

  1. В готовой таблице выделите ту ячейку, куда хотите получить результат вашей формулы.
  2. Поставьте в этой ячейке знак «=». Он отвечает за начало формулы. Также вы можете его поставить не в самой ячейке, а в специальном поле, что расположено сверху. Здесь уже как вам будет самим удобно. Рассмотрим пример формулы a+b.
  3. После знака равно кликните левой кнопкой мыши по ячейки, значение из которой вам нужно взять в качестве первого.
  4. Автоматически установится наименование этой ячейки (латинская буква и номер) после знака равно. Здесь же вам требуется установить оператор, отвечающий за действие с этими ячейками – плюс, минус, равно, делить и т.д.
  5. Нажмите теперь левой кнопкой мыши по той ячейки, которая будет выполнять функции b в нашей формуле.

  • Чтобы получить результат расчётов, нажмите на клавишу Enter.
  • По такой инструкции можно делать формулы с несколькими переменными, а не только вида a+b. Например, вы можете сделать по аналогии формулу вида a+b+c, a+b+c+d и т.д.

    Примеры вычислений

    Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

    1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
    2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.

  • Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
  • Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

    По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

    Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

      В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =([название ячейки с количеством первой партии товара, например, B3]+[название ячейки с количеством второй партии товара, например, C3])*[название ячейки с ценой, например, D3].

  • Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
  • По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.
  • Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

    Использование в качестве калькулятора

    В табличном редакторе Excel есть встроенный по умолчанию калькулятор в редакторах формул. Хотя основное предназначение программы совсем другое. Использование встроенного калькулятора максимально простое:

    1. На листе выберите ячейку, в которой собираетесь происходить расчёты.
    2. Выделите эту ячейку и поставьте в ней знак равно.
    3. Пропишите нужные действия. Сюда можно прописать и сложный пример по типу: 444*89+((78-660)*9)/15).

  • Чтобы получить результат ваших вычислений, нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.
  • В ходе этой статьи мы рассмотрели основные аспекты работы с формулами в табличном редакторе Excel. На самом деле возможности здесь куда более широки, например, можно сравнивать логические выражение и т.д., но это используется достаточно редко, поэтому и в статье мы не рассматривали данный аспект.

    Обзор Формул

    Microsoft® Office Excel® 2010

    Microsoft® Office Excel® 2010

    Microsoft® Office Excel® 2010

    Подробный бесплатный самоучитель — видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.

    Microsoft® and Microsoft® Office Excel ® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

    Обновлен: 28 октября 2015

    Microsoft® Office Excel® 2010,
    Офис и работа с документами

    Этот урок можно скачать
    в составе одного из наших продуктов:

    Основой вычислений в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» являются специальные формулы. Формулой в «Microsoft® Excel® 2010» считается некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Операндом называется элемент вычисления, будь то константа, функция или ссылка, а оператором является знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами.

    Рассмотрим, как создать формулу. Выделите ячейку «A1», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

    В строке формул поставьте знак равенства, введя его с клавиатуры.

    Введите в строку сумму двух чисел, например, три плюс четыре, и нажмите «Enter».

    Как вы видите, в ячейке «A1» появилась сумма введенных чисел.

    Рассмотрим, как создать простую формулу, используя ссылки. Введите в ячейки «A2» и «B2» некоторые числовые значения.

    Выделите ячейку «C2» и впишите в строку формул знак равенства, введя его с клавиатуры.

    Далее, выделите ячейку «A2». Ячейка отметилась пунктиром, этот пунктир означает выбор диапазона ячеек для формулы. Теперь поставьте знак умножения, введя его с клавиатуры.

    Далее, выделите ячейку «B2». Теперь в строке формул отображается формула умножения значений двух ячеек. Нажмите «Enter» для сохранения изменений.

    Как вы видите, в ячейке «C2» появилось произведение двух чисел, введенных в ячейки «A2» и «B2».

    Если изменить числовые значения в данных ячейках, то поменяется и произведение в ячейке «C2», поскольку она зависит от ранее введенных значений.

    Аналогичным образом, если вы создадите формулу, вычисление которой будет проходить с использованием ячейки «C2», то конечный результат этой формулы также будет зависеть от значений в ячейках «A2» и «B2».

    Таким образом, используя абсолютные ссылки ячеек, вы сможете быстро создавать формулы в таблицах «Excel®», что позволит вам наиболее удобно проводить вычисления необходимых значений.

    Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

    Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

    Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

    • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
    • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
    • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
    • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

    Раздел 1: Основы Excel

    1. Знакомство с Excel
      • Интерфейс Microsoft Excel
      • Лента в Microsoft Excel
      • Представление Backstage в Excel
      • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
    2. Создание и открытие рабочих книг
      • Создание и открытие рабочих книг Excel
      • Режим совместимости в Excel
    3. Сохранение книг и общий доступ
      • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
      • Экспорт книг Excel
      • Общий доступ к книгам Excel
    4. Основы работы с ячейками
      • Ячейка в Excel – базовые понятия
      • Содержимое ячеек в Excel
      • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
      • Автозаполнение ячеек в Excel
      • Поиск и замена в Excel
    5. Изменение столбцов, строк и ячеек
      • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
      • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
      • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
      • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
    6. Форматирование ячеек
      • Настройка шрифта в Excel
      • Выравнивание текста в ячейках Excel
      • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
      • Числовое форматирование в Excel
    7. Основные сведения о листе Excel
      • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
      • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
      • Группировка листов в Excel
    8. Разметка страницы
      • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
      • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
    9. Печать книг
      • Панель Печать в Microsoft Excel
      • Задаем область печати в Excel
      • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

    Раздел 2: Формулы и функции

    1. Простые формулы
      • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
      • Создание простых формул в Microsoft Excel
      • Редактирование формул в Excel
    2. Сложные формулы
      • Знакомство со сложными формулами в Excel
      • Создание сложных формул в Microsoft Excel
    3. Относительные и абсолютные ссылки
      • Относительные ссылки в Excel
      • Абсолютные ссылки в Excel
      • Ссылки на другие листы в Excel
    4. Формулы и функции
      • Знакомство с функциями в Excel
      • Вставляем функцию в Excel
      • Библиотека функций в Excel
      • Мастер функций в Excel

    Раздел 3: Работа с данными

    1. Управление внешним видом рабочего листа
      • Закрепление областей в Microsoft Excel
      • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
    2. Сортировка данных в Excel
      • Сортировка в Excel – основные сведения
      • Пользовательская сортировка в Excel
      • Уровни сортировки в Excel
    3. Фильтрация данных в Excel
      • Фильтр в Excel – основные сведения
      • Расширенный фильтр в Excel
    4. Работа с группами и подведение итогов
      • Группы и промежуточные итоги в Excel
    5. Таблицы в Excel
      • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
    6. Диаграммы и спарклайны
      • Диаграммы в Excel – основные сведения
      • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
      • Как работать со спарклайнами в Excel

    Раздел 4: Расширенные возможности Excel

    1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
      • Отслеживание исправлений в Excel
      • Рецензирование исправлений в Excel
      • Примечания к ячейкам в Excel
    2. Завершение и защита рабочих книг
      • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
    3. Условное форматирование
      • Условное форматирование в Excel
    4. Сводные таблицы и анализ данных
      • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
      • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
      • Анализ “что если” в Excel

    Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

    1. Решаем задачи с помощью логических функций
      • Как задать простое логическое условие в Excel
      • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
      • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
    2. Подсчет и суммирование в Excel
      • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
      • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
      • Как посчитать накопительную сумму в Excel
      • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
    3. Работа с датами и временем в Excel
      • Дата и время в Excel – основные понятия
      • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
      • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
      • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
      • Функции Excel для вычисления дат и времени
    4. Поиск данных
      • Функция ВПР в Excel на простых примерах
      • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
      • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
    5. Полезно знать
      • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
      • Математические функции Excel, которые необходимо знать
      • Текстовые функции Excel в примерах
      • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
    6. Работа с именами в Excel
      • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
      • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
      • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
      • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
      • Как присваивать имена константам в Excel?
    7. Работа с массивами в Excel
      • Знакомство с формулами массива в Excel
      • Многоячеечные формулы массива в Excel
      • Одноячеечные формулы массива в Excel
      • Массивы констант в Excel
      • Редактирование формул массива в Excel
      • Применение формул массива в Excel
      • Подходы к редактированию формул массива в Excel

    Раздел 6: Дополнительно

    1. Настройка интерфейса
      • Как настроить Ленту в Excel 2013
      • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
      • Стили ссылок в Microsoft Excel

    Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

    Создание простой формулы в Excel

    Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (), звездочка (*) и косая черта (/).

    В качестве примера рассмотрим простую формулу.

    Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

    Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

    В нашем примере введите =1+1.

    Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

    В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

    Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

    Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

    Использование автосуммирования

    Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

    Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

    Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

    Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

    Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

    Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

    Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

    Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

    Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

    Создание формул в Microsoft Excel

    Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.

    Создание простейших формул в Excel

    Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

    Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

    Примеры вычислений в Excel

    Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

      Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *. Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.

    Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.

    Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.

    Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

    Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

    1. Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.

    Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.

    Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.

  • Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.
  • Использование Excel как калькулятор

    Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

    Для получения результата жмем Enter.

    Основные операторы Excel

    К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

    • = («знак равенства») – равно;
    • + («плюс») – сложение;
    • — («минус») – вычитание;
    • * («звездочка») – умножение;
    • / («наклонная черта») – деление;
    • ^ («циркумфлекс») – возведение в степень.

    Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

    Читать еще:  Рисунок гуашью поэтапно видео
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector