Hsrs.ru

Самоучители онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение на архивариуса дистанционно

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Читать еще:  Сокращенная программа обучения в вузе

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Курсы архивного дела в организации. Дистанционно

Архивное дело в современной организации
дистанционно

Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов

На курсе Вас ждёт 27 видео-уроков , в том числе практика

Срок доступа к курсу

8 700 р. 6 900 р. Экономия — 1 800 р.

ПРОГРАММА КУРСА

Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов — 1 видео Видео 1. Понятия и определения

Тема 2. Понятие архива — 2 видео Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации

Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) — 2 видео Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания

Тема 4. Номенклатура дел — 4 видео Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел

Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) — 3 видео Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя

Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива — 1 видео Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива

Тема 7. Обеспечение сохранности документов — 4 видео Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Видео 4. Учетные документы архива

Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов — 6 видео Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Видео 6. Организация хранения электронных документов

Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа — 3 видео Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям

Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации — 1 видео Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов

Архивариус (340ч)

Описание

Архивариус ведёт архивную работу в компании с большим документооборотом. Специалист отвечает за правильность оформления и регистрации документов, поступивших в архив, следит за сохранностью бумаг в электронном или бумажном виде, разрабатывает удобную и понятную номенклатуру дел. Профессионал в соответствии с установленными правилами шифрует единицы хранения, готовит сводные описи документов, разрабатывает и внедряет порядок поиска, предлагает справочно-информационную поддержку сотрудникам предприятия.

Читать еще:  Флорист профессия обучение

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, архивариус должен разбираться в нормативно-правовых актах, знать внутренние инструкции компании по ведению архива. Специалисту следует строго соблюдать порядок сдачи и приёма документов на архивное хранение, правила пользования делами. Профессионалу необходимо следовать процедуре составления описаний дел постоянного или временного хранения, корректно заполнять акты об уничтожении документации.

Содержание программы построено на требованиях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37) (ред. от 27.03.2018) к должности «Архивариус».

Эта программа для вас, если вы…

  • Собираетесь работать архивариусом и хотите грамотно вести архивное дело в компании.
  • Стремитесь изучить нормативно-правовые основы организации деятельности архивов, принципы организации документационного обеспечения управления, нормы трудового законодательства.
  • Планируете организовывать сохранность документов, поступивших на архивное хранение; разрабатывать удобную номенклатуру дел; систематизировать и размещать документацию; обеспечивать быстрый поиск требуемых структурными подразделениями компании документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Цели и задачи курса

Обучить архивариусов, способных организовать архивное хранение – цель предлагаемой программы. В процессе профессионального обучения Слушатели изучат нормативно-правовые законы, действующие в архивном деле, трудовое законодательство, разберутся с системами каталогизации и оформления дел. Преподаватели разъяснят, каким образом следует предоставлять доступ к архивным документам, расскажут о принципах автоматизации и технического обеспечения при работе с архивом.

Программа даст ответы на вопросы:

  • Как организуется деятельность архивов?
  • Какие правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать архивариус?
  • Как проводится экспертиза ценности?
  • Как грамотно оформить дела?
  • Как организовать текущее и постоянное хранение документов?
  • Как обеспечить доступ к архивной документации?
  • Что входит в техническое обеспечение архивного дела?

Результаты и перспективы:

  • Вы можете трудоустроиться на должность архивариуса в крупные российские предприятия с большим документооборотом, финансовые компании, банки, страховые фирмы, государственные учреждения.
  • Вы разбираетесь в организации текущего и архивного хранения, способны провести экспертизу ценности и оформить дела, умеете организовать удобный доступ к архивной документации.
  • Вы формируете бумажный или электронный архив; принимаете, фиксируете, систематизируете дела; выдаёте копии или оригиналы документов по соответствующим запросам; соблюдаете правила безопасности и нормативно-правовые требования к архивному хранению.

Требования к Слушателям

На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

  1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
  2. Заявление.

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников Приёмной комиссии по телефону или через форму обратной связи.

Курсы архивного дела в организации. Дистанционно

Архивное дело в современной организации
дистанционно

Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов

На курсе Вас ждёт 27 видео-уроков , в том числе практика

Срок доступа к курсу

8 700 р. 6 900 р. Экономия — 1 800 р.

ПРОГРАММА КУРСА

Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов — 1 видео Видео 1. Понятия и определения

Тема 2. Понятие архива — 2 видео Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации

Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) — 2 видео Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания

Тема 4. Номенклатура дел — 4 видео Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел

Читать еще:  Диспетчер увд обучение

Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) — 3 видео Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя

Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива — 1 видео Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива

Тема 7. Обеспечение сохранности документов — 4 видео Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Видео 4. Учетные документы архива

Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов — 6 видео Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Видео 6. Организация хранения электронных документов

Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа — 3 видео Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям

Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации — 1 видео Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов

Дистанционное обучение архивоведению
и документоведению за 3 месяца
по профстандартам 2016-2020

В результате обучения Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке
установленного образца, который даёт право на ведение профессиональной
деятельности.

Поддержка выпускников После окончания обучения
вы не останетесь наедине
с собой. И сможете обращаться
за советом и помощью
к куратору.

ЧУ «ООДПО «Международная Академия Экспертизы и Оценки» осуществляет подготовку специалистов
по документоведению и архивоведению. А также по 350 другим направлениям в дистанционном формате
по всей России.

Лицензия на образовательную деятельность № 1420 от 21.04.2014.

Академия основана в 2013 году и благодаря доступным ценам и высокому качеству обучения быстро стала организацией федерального масштаба. У нас успешно прошли обучение более 14 150 человек из всех 85
субъектов Российской Федерации. По данным Интерпрофстата, в 2018 и 2020 г. мы вошли в 100 лучших
образовательных учреждений России. По данным Росстата, в рамках аудита социально-экономического
проекта «Элита Нации», заняли 34 место среди 700 предприятий России по ОКВЭД «Образование
профессиональное дополнительное».

Деятельность академии носит международный характер. Среди наших выпускников представители
Германии, Болгарии, Франции, Израиля, Азербайджана, Казахстана, Республики Беларусь, Армении и др.

Наша миссия: сделать качественное дополнительное профессиональное образование максимально
доступным.

МАЭО входит в группу компаний, к которой также относятся:

УМЦ «Интеллект» Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.
(umcin.ru), который осуществляет подготовку экспертов-оценщиков на базе государственного ВУЗа: Более 1300 оценщиков выпущено; 17 лет опыта обучения оценщиков.

Консалтинговая компания «Центр Реформ Предприятий» (crpocenka.ru), которая занимается оценкой
всех видов имущества по всей России. А так же сертификацией персонала по профстандартам: С 1998 года на рынке; Лауреат XXVIII премии «Элита национальной экономики 2013». Медаль «За развитие
предпринимательства»; Член Международной Палаты Оценщиков, Гильдии Профессиональных Экспертов и Оценщиков,
ОПОРЫ России, Торгово-промышленной палаты Саратовской области; Собственные разработки в области экономического и социального развития, получившие
положительный отзыв в Экономическом управлении Президента Российской Федерации,
Минэкономразвития России и Рабочем центре экономических реформ при Правительстве
Российской Федерации.

АНО «Профессиональный стандарт» (профессиональный-стандарт.рф, классификация-гостиницы.рф),
который осуществляет обучение рабочих и служащих. А так же оказывает услуги по классификации
гостиниц и иных средств размещения, пляжей и горнолыжных трасс.

Проходя обучение у нас, вы можете быть уверены, что обратились в крупную серьезную организацию,
которая существует уже не первый десяток лет и обеспечивает наилучшее качество образовательных
услуг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector